豊橋ええじゃないか通販 情報管理責任者:経営企画室長
プライバシーポリシー
代表取締役宣言
「豊橋ええじゃないか通販」は、豊橋観光コンベンション協会が主催しておりますが、
運営はプライバシーマークを取得している 株式会社DMGフォース が代行しております。
株式会社DMGフォース の個人情報保護ポリシーは以下の通りです。
以上のような観点から、ここに「個人情報保護方針」を定め、全社を挙げて取り組むことを宣言いたします。
<個人情報保護方針>
(1)個人情報保護のための内部管理体制(個人情報保護マネジメントシステム)の確立
・個人情報の取得、利用、提供、適正管理、開示等への対応に関する社内規則を当社の事業内容・規模に応じた形で定めます。また特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わず、そのために必要な措置を講じます。
・個人情報管理責任者を任命し、個人情報保護マネジメントシステムを遵守させます。
・役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報保護マネジメントシステムの内容を徹底する教育を年1回以上実施します。
(2)法令順守
・当社は、個人情報保護マネジメントシステムを個人情報の取扱いに関する法令、当社の事業を所管する省庁および業界のガイドライン、JISQ15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合させるとともに、遵守いたします。
(3)安全管理措置
・当社が取扱う個人情報の漏えい,滅失又はき損を防止するために、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
(4)開示等の求めへの対応
・ご本人からの開示等の求め、苦情・ご相談については遅滞無く対応いたします。
(5)チェックと継続的な見直し・改善
・個人情報保護マネジメントシステムの遵守状況および有効性を年1回以上の監査によりチェックします。
・個人情報保護マネジメントシステムは、法令、社会的要請、技術などの変化を踏まえ、継続的に改善していきます。
お客様の個人情報の取り扱いについて
「豊橋ええじゃないか通販」の運営を代行しております、株式会社DMGフォース(以下「DMG」)は、プライバシー保護に対する細心の注意を払っております。
(詳しくは弊社ホームページをご覧くださいhttp://www.dmg-one.co.jp/kojinjoho.html)
以下の内容を確認して頂き、お客様の同意をいただいた上で個人情報をお預かりさせていただきますので何卒宜しくお願い申し上げます。
1.利用目的
当社は取得した個人情報を、下記の目的のほかに利用することはありません。
・受注、発送、決済および新商品等の案内のため、
・同意いただいた方へのメールマガジンの送信のため
2.個人情報の利用・第三者への提供
「豊橋ええじゃないか通販」サイトで取得した個人情報は、DMGおよび、運営母体の豊橋観光コンベンション協会様 および出品企業様と共同利用させていただきます。
・共同利用する情報:氏名、住所、電話番号、メールアドレス、購入商品情報、その他お問合わせ情報
・共同利用する範囲:株式会社ダイレクトマーケティンググループ、豊橋観光コンベンション協会、購入された商品の出品企業
・共同利用の目的: 受注、発送、決済および新商品等の案内のため、および同意いただいた方へのメールマガジンの送信のため
・共同利用に関わる管理責任者:株式会社ダイレクトマーケティンググループ
・取得方法: 「豊橋ええじゃないか通販」サイトへのお申し込みお問合わせ
上記の他、お客様からお預かりしました個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、同意をいただいた利用目的以外に利用・第三者への提供はいたしません。
a)法令に基づく場合。
b)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
c)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
d)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることに より当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
3.外部委託について
当社では業務効率化のために、業務の一部を外部に委託する場合があります。その際には委託先の安全管理状況を評価した上、厳正に管理・監督いたします。また、個人情報の共同利用者にも厳しい安全管理の義務を課しております。
4.個人情報についての開示・訂正・利用停止、ご質問・ご相談
以下の窓口で受け付けております。
個人情報保護事務局 06-6534-4559 午前10:00〜午後5:30 (土日祝除く)
なお、お客様個人情報を当社にお知らせいただくことは任意ですが、お客様の氏名、連絡先(電話番号、メールアドレス)、商品送付先、お支払い方法をお知らせいただけない場合には、お取引ができない場合もございます。
株式会社DMGフォース
個人情報保護管理者(経営企画室長)
TEL 03-3584-3070
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