マフィン 情報管理責任者:上田 裕大
プライバシーポリシー
1 プライバシー保護への取り組み
株式会社マフィン(以下「マフィン」といいます。)は、マフィンの取得する個人情報(以下「取得個人情報」といいます。)について、ご本人(取得個人情報が識別する個人を示し、以下「ご本人」といいます。)のプライバシーを尊重し、個人情報の保護に真剣に取り組んでいます。マフィンは、本プライバシー保護の方針(以下「本方針」といいます。)に従って、取得個人情報を取り扱うものとします。
本方針が記載するように、マフィンは、取得個人情報を、マフィンの関係会社(子会社及び関連会社(外国に所在する会社を含む。)を含む。また、これらの会社に組織再編行為があった場合には実質的に同一の範囲を含む。また一定の条件のもとマフィンに代わってサービスを提供し、または、製品やサービスの提供に関して提携している第三者に提供・公開することがあります。本方針には、マフィンが収集する情報、その収集理由、その活用方法、さらにどのような状況で第三者にデータを提供・公開するのかが記載されております。
本方針の記載内容が将来変更される場合は、マフィンのウェブサイトに変更内容を掲示します。
なお、マフィンは、マフィンの提供するアプリケーション又は個別のサービスを通じて個人情報を取得し、利用することがあります。当該アプリケーション又はサービスを通じて取得した取得個人情報の取り扱いについては、別途マフィンが提示する取得個人情報の取扱の方針に従うものとします。
2 プライバシー保護
(1) 収集情報の利用目的
取得個人情報は、以下の類型に従って、それぞれ以下の目的で利用されます。
・お客様の個人情報
氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、勤務先名称、同所在地、役職名等
マフィンの事業にかかわる取引の実施、マフィン事業にかかわるサービスの提供
マフィンの事業にかかわる各種ご案内の送付・送信
問い合わせへの対応
(2) 取得個人情報の開示等
取得個人情報の開示、取得個人情報の内容の訂正、追加もしくは削除、取得個人情報の利用の停止もしくは消去、取得個人情報の第三者への提供の停止、またはご質問、苦情その他のお問い合わせについては、info-jp@mafinglobal.comにお知らせください。
(3) 安全対策
マフィンは、以下の通り、保有や管理する取得個人情報を、権限のないアクセス、使用、公開を防ぐために妥当な安全対策を講じて保護しています。取得個人情報の安全とプライバシー保護のために、物理的、電子的な、また契約上、管理上の安全対策に講じています。
(基本方針の策定)
個人データの適正な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本基本方針を定めています。
(個人データの取扱いに係る規律の整備)
・個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を定めた規定を策定
(組織的安全管理措置)
・整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを確認するため責任者を設置
・従業員から責任者に対する報告連絡体制を整備
(人的安全管理措置)
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
(物理的安全管理措置)
・個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
(技術的安全管理措置)
・個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
・個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
(4) クッキーの使用
マフィンのウェブサイトやサービスの利用者の利用状況追跡のために、ブラウザークッキーを使用しています。クッキーとは、ウェブサイトが利用者のハードディスクに保存してユーザー識別を行う小さなファイルですが、プログラムを実行したり、コンピューターをウイルスに感染させることはできません。
マフィンは、クッキーに取得個人情報を保存することはありません。
(5) 情報の保管
マフィンは、取得個人情報の利用目的を達成した時点、または、保存が法的や業務上に必要ではなくなったと合理的に判断した時点で、速やかに取得個人情報を削除します。
(6) プライバシー権 / 質問やコメント
個人情報保護法が許容する場合を除き、マフィンは、ご本人からの同意を得ずに取得個人情報を第三者に提供することはありません。
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