バイクショップはとや車両通販部 情報管理責任者:椚 敏一
■ プライバシーポリシー詳細
情報管理責任者:椚敏一 代表取締役社長:石鍋卓
弊社は、個人情報保護法施行に伴い、以下の取り組みを実施致します。
1.個人情報について、その管理者を設置し、取り扱いを定め、適切な保護を行います。
2.事業上必要な範囲に限定して適切な手段で、個人情報を収集します。その収集時には、収集と利用の目的を明確にして,個人情報を収集します。
3.個人情報は、法律に基づく命令等を除いて、収集時に承諾を得た範囲外の利用、提供は致しません。
4.個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じます。
5.個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合、個人情報を収集する時の承諾に基づく利用提供、安全管理を厳守する様に、委託先に対する適切な契約や指導をします。
6.個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除をご本人様から依頼された場合には、合理的な範囲ですみやかに対応します。
7.当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規制を遵守するとともに、適切な運用が実施させる様管理と必要な是正を行い、個人情報の取り組みを継続的に見直し、改善していきます。
8.個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。
■ 個人情報の利用目的について
当社は個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
1. お客様への商品の発送および代金の請求のためにお客様の氏名、住所、電話番号などの連絡先情報を利用します。また、代金の請求に関連してご指定いただいたクレジットカード番号、銀行口座などのお支払情報を利用する場合があります。
2. ご注文の内容や配送方法などを連絡したり確認するために、お客様の氏名、住所、e-mailアドレスなどの連絡先情報、ご注文いただいた商品の種類や数量、ご請求金額などの情報を利用します。
3. お客様に当社が行うキャンペーンや商品・サービスのご案内をするために、ご利用された履歴や、お客様の氏名、住所、e-mailアドレスなどの連絡先情報を利用します。
4. 当社のサービス改善を行うために、お客様から寄せられたご意見やアンケートの結果、ご利用履歴などを利用します。
5. お客様からのご要望、お問い合わせに対する回答をするために、お客様の氏名、住所、e-mailアドレスなどの連絡先情報を利用します。
6. お客様からのご注文状況を閲覧いただけるよう、ご注文いただいた商品の種類や数量、ご請求金額などの情報をヤフー株式会社に対して提供し、表示させます。
7. 不正な目的をもって商品を注文するような方にサービスのご利用をお断りするために、不正な目的での利用がなされたと判断したお取引に関するお客様の氏名、住所、ご注文いただいた商品の種類や数量、ご請求金額などの情報をヤフー株式会社に提供します。
■ 個人情報に関しての取り扱い
1.個人情報の管理部門名は、下記の通りです。【 本部 管理部 TEL 048-223-6231】
2.個人情報は、当社及び関連会社が主催するサービスや、関連するサービス業務で利用します。
3.個人情報は、法令に基づく命令等を除いて、提供は致しません。
4.個人情報を預託する場合は、預託先へ適切な指導、管理を致します。
■ 第三者提供について
1) 当社は、お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。
・法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
・法令に特別の規定がある場合
・お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
・法令や当社のご利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合
2) お客様から個人情報の開示要求があった場合は、本人であることが確認できた場合に限り開示します。
注:本人確認の方法
本人であることが証明できるもの(免許証、保険証など)の写しを、当社宛にご郵送してください。
内容を確認させていただき、本人であることが明確になり次第、開示させていただきます。
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