ER SPORTS 情報管理責任者：池田 英樹
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プライバシーポリシー
株式会社 シン・コーポレーション（以下「当社」といいます）は、お客様、株主様、取引先様、役員・従業員の個人情報を適切に取り扱うことを重大な責務と認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
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１. 個人情報の定義
「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。
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２．事業者情報
法人名：株式会社シン・コーポレーション
住 所：東京都新宿区山吹町３４６番地６
代表者：代表取締役 加藤 伸司
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３. 個人情報の適正な取得
当社は、個人情報を取得するにあたっては、利用目的を明確にするとともに、適法かつ公正な手段を用います。
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４．個人情報の利用目的
【お客様の個人情報の利用目的】
1.当社の利用・商品購入時の本人確認、配送、支払い、利用・購入制限の有無の確認のため
2.当社の利用・購入サービスの入会又は退会手続および管理のため
3.当社の各種イベント、キャンペーンの案内および各種情報のお知らせのため
4.当社の利用・購入サービスなどの案内および提供のため
5.必要に応じてお客様への連絡のため
6.当社のサービス・商品などに関するアンケートの実施のため
7.当社のサービス・商品などに関する連絡のため
8.お客様ご本人からのお問い合わせに対する対応のため
9.利用・購入動向の調査・分析のため
10.当社のサービス・商品における新機能の開発、又は新サービス・商品開発のため
11.当社のシステムの維持、不具合対応のため
12.その他これらに付随する業務のため
【株主様の個人情報の利用目的】
1.会社法に基づく株主様の権利の行使、義務の履行のため
2.招集通知等配布物の送付及び連絡のため
3.株主名簿作成等、株主様の管理のため
4.支払調書の作成等、事務遂行のため
5.その他これらに付随する業務のため
【取引先様の個人情報の利用目的】
1.各種お取引における契約の締結、履行、サービスの案内、その他の管理及び当社から又は取引先様からの相互間の支払事務のため
2.支払調書の作成等の事務遂行のため
3.その他これらに付随する業務のため
【役員・従業員の個人情報の利用目的】
1.勤怠管理、給与等の支払い、採用選考を含む人事、福利厚生、安全衛生のため
2.業務連絡のため
3.上場関連資料の作成のため
4.ホームページへの役員プロフィール掲載、幹部の人事発令掲載のため
5.採用ホームページへの従業員紹介のため
6.社内報、社内向けニュース等への掲載のため
7.その他これらに付随する業務のため
※個人情報の利用目的の変更は、変更前後の関連性について合理性が認められる場合を除いて行いません。
※個人情報の利用目的について変更を行った際は、変更後の目的について当社コーポレートサイト上に公表します。
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５．個人データを安全に管理するための措置
当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため、別途社内規程を定め、全従業員及び役員に対して教育研修を実施しています。
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６．個人データの第三者提供について
当社は以下の場合を除き、本人の同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。
1.法令に基づく場合
2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5.次に掲げる事項をあらかじめ本人に通知又は公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
(1) 第三者への提供を利用目的とすること
(2) 第三者に提供される個人データの項目
(3) 第三者への提供の方法
(4) 本人の求めに応じて当該個人情報の第三者への提供を停止すること
(5) 本人の求めを受け付ける方法
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７．個人データの委託
当社は、個人データの取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合当社は個人情報の保護に関する法律などの関係法令及びガイドライン等に従い、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
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８．保有個人データ開示等の手続きについて
当社は、本人から個人情報の開示等を求められたときには、遅滞なくこれを手続きします。
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９．個人情報の取扱いに関するご相談窓口
当社は、個人情報に関するお問い合わせ・ご相談などを、下記の窓口で受け付けております。
株式会社シン・コーポレーション メール:contact@karaoke-shin.com
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