プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

アサヒレコード
情報管理責任者： 蒲池紀之

当店のプライバシーポリシー

当店は、ウェブサイトのいくつかの異なる場所でお客様から情報を収集します。このページでは、当店がどのような情報を収集しているか、そしてどのようにその情報を使用しているかについてお知らせいたします。 当店は、個人情報の保護に関する法律その他の法令を遵守し、お客様の個人情報の重要性を鑑み、当店が取得・管理している個人情報を以下の方針に基づき適正に取扱い、保護に努めます。どのような時点においても当店が、当初情報が収集された時点で述べたものとは異なった方法で個人情報を使用する場合には、それについてメールにてお客様に連絡します。お客様は、当店が異なった方法でお客様の情報を使用してよいかどうかについて選択権を有します。当店は、情報が収集されたときのプライバシーポリシーに応じてその情報を使用します。 プライバシーポリシーに開示されている事と異なった方法で、他人に対しこの情報を売ったり、共有したり、また貸したりは誓っていたしません。

情報収集

■ 登録に関して

このサイトの利用にあたって特別な登録は、必要としません。接続環境を所有する方々なら、全ての方に自由にサイトを見ていただけます。

■ ご注文フォームにおける情報収集

ご注文フォームでは、お客様からの情報を求めます。発送や連絡に関する情報（名前や住所メール、送り先等）を提供していただく必要があります。 これらの情報は、お客様のご要望どおりに間違い無く当店をご利用いただいたり商品をお届けするために使用される目的により収集されるもので、それを無断で二次利用したり他人に開示することは一切ありません。

【収集内容】 支障なく予約確保と発送が行われるために最低限の情報の登録を必要とします。必須としたもののいずれが欠けましても、正しく処理を行うことができません。
・氏名(必須）
・メールアドレス（オンライン注文の場合は必須）
・住所(必須）
・電話番号(必須・携帯可）
・郵便番号(可能な限り登録を希望）

メールのない方は、お電話またはFAXにてのご予約・注文に限らさせていただきます。

■ メールマガジン発行のためのメールアドレス収集・解除

当店では、メールマガジン配信のために、ご注文とは別に下記の登録フォームを通じてメールアドレスをお預かりしています。・メールマガジン配信登録

また、下記の画面にて「メールニュースの購読」のチェックボックスにチェックマークを入れていただいた方にも、配信を行っています。
・お買い物時の内容確認画面

これらのメールアドレスはYahoo!JAPANに委託し、週1回程度の頻度で最新商品情報をテキストまたはHTMLメールで配信しています。いずれの登録方法の場合も、メールマガジン配信解除は、こちらのページでいつでも行っていただけます。

■ お問い合わせフォームでのメールアドレス入力

当店では、下記のお問い合わせに関して、ご連絡先となるメールアドレスをいただいています。これはご質問事項に関する回答を速やかかつ円滑に行うために必要なことですので、どうかご了承ください。
・商品未着・到着商品のケース割れ・商品不良・その他のご質問

■ 正しいメールアドレス登録とその確認方法

お客様が間違ったアドレスを登録されたことにより、当店からの重要連絡・回答が届かずご利用に支障が出た場合、当店 はその責を負わないこととします。ネット通販全般、必ず正しいアドレスをお知らせいただくことが基本ですので、是非ともご注意・ご留意ください。正しく送信されたかどうかを確認する方法は、ご注文直後に登録されたアドレスに自動確認メールが届いているか否かで判断できます。届いていない場合は、電話またはメールにて至急連絡をお願いします。また自動確認メールは通常メーラー仕様のため、携帯メールアドレスでは途中で切れますのでご了承ください。

情報送信時のセキュリティー対策

■ セキュアページ（SSL：暗号化ページ）

当店のご注文フォームおよびお問い合わせフォームにおいて、個人情報でも特に重要情報（氏名・住所・電話番号・クレジットカード番号等）を送信したり確認したりすることを求めるページでは、その情報は暗号化され、業界における最も優れた暗号化ソフ トウェア（SSL）によって保護されます。マイクロソフトの「インターネットエクスプローラ」やMozillaの「Firefox」のようなウェブ・ブラウザの底部にあるロックアイコンは、通常ページ（非SSL：暗号化ページ）を閲覧しているときには開錠（オープン）の状態ですが、上記セキュアページ （SSL：暗号化ページ）上では施錠（ロック）されたアイコンの状態に変わりますので、ぜひご確認ください。

情報の利用

■ ログファイル

当店は、集合的な使用の為の幅広い人口統計学的情報の研究と活用に関して、他の多くの店舗サイトと同様にアクセスログを収集しています。これは、お買い物傾向の分析、サイトの管理、検索キーワード、お客様の動向の探知をすることにより、よりユーザビリティの高い店舗設計をする目的です。決して、個人情報を収集し特定する目的も手法も持ち合わせていないことをお約束いたします。

■ クッキー

クッキーとは、お客様のハードドライブに蓄えられる１つのデータです。クッキーの使用は、当店のサイト上では決して個人情報にリンクされません。お客様がクッキーを拒否する場合でも当店サイトを使用することができます。 クッキーを拒否した場合の弊害は、ご注文フォーム・会員登録フォームが正しく作動しないことが考えられます。当店は不要な情報収集目的でクッキーを利用することはありません。 (当店に限らず、カート形式でお求めになる場合は、ブラウザのクッキー設定を有効にされておかれることをお薦めします)

情報の堅守

■ 情報堅守のお約束

当店は、オンラインでの重要情報保護のために心を砕く一方、オフラインでもお客様の情報を保護すべく最善を尽くしています。上記のような重要情報だけでなく、当店がお客様から得た全ての情報は、当店での使用に限定されています。 いかなる企業があらゆる方法で当店の個人情報の開示・売却を求めてきても、ここに明示したパートナー企業との規定の方法以外での情報共有・受け渡しはありえないことをここに宣言します。

■ 社内教育と意識の向上

当店の全ての従業員は、当店のセキュリティー及びプライバシーに関する活動について常に最新の情報を得ている状態に保たれます。新しいプライバシーポリシーが加えられるときには、従業員に対し当店が考えるプライバシーの重要性や個人情報の保護を保証する為に彼らが出来る事 について改めて知らせたり、留意させたりしています。

■ 情報漏洩を防ぐ目的におけるウィルス対策

悪性のウィルスは、時に個人情報の漏洩を招きますので、特に細心の注意を払っています。まず、全てのメール送受信は、ウィルスチェックを行い強力にブロック しています。更に、店内の全てのコンピュータに最新版のウィルスソフトをインストールし、常に最新の状態にアップデートしています。 またパーソナルファイアウォールで外部よりのアタックに対して防備をしています。

情報の保存と破棄

■ 個人情報の保存

当店が個人情報を保存するサーバーは、ファイアウォールでブロックされた環境の中に安全保管されます。可能な限り不正なアクセス・アタックよりデータを防備するよう、サーバ会社およびスタッフ全員が備えを行っております。

■ コントロールマシンの破棄

コントロール用マシンをなんらかの事情で破棄・売却・リサイクル等、第三者の手に渡る可能性が生じる場面は、必ずハードディスクを破壊処分して、以前のデータを消去するよう務めています。

情報の共有

■ 登録に関して

＜法的免責条項＞ユーザのプライバシーを保護するため全力を尽くしますが、法によって要求された場合、個人情報を開示する必要があります。それは訴訟手続き、裁判所命令またはウェブサイト上に載せた法手続きに従うために必要になります。

■ 第三者による仲介

当店はオーダーの配送には外部の運送業者(佐川急便)を使用し、商品とサービスの提供に対する料金請求には上記のうち代金引換を採用する運送会社と決済代行会社（日本信販・ジャパンネット銀行・ソニーコミュニケーションネットワーク・ニフティー）を使用します。このうち、クレジットカード番号は佐川急便（Eコレクトでクレジットカード決済時）と日本信販に預けます。これらの会社には、配送および料金請求のために最低限の情報を開示するだけで、二次的使用のために個人情報を保持、共有、保存または利用等、絶対にいたしません。

■ お客様個人情報の管理者

このサイトで収集される情報は、当店が所有します。またお客様情報を扱うのは、統括ウェブマスターとアシスタントのみです。他のセクションやパート人員が情報にアクセスすることはありません。またアシスタントが退社した場合は、データの置き場所およびアクセス方法すべてを即時変更いたします。

情報の修正と変更

■ お客様からのご予約・ご注文修正についての通知

お客様が、ご注文後に内容修正や追加・キャンセルをされる場合は、メールやお電話でお知らせをいただければ、修正いたします。その際、ご本人との整合性を確かめるため、以下の情報をお伺いします。
・お客様の氏名/お電話番号/ご注文管理番号ID/ご注文変更内容

お問合せ先

以上の当店における個人情報の取扱いについて、問題を感じる場面や実際に取扱い不備を発見された場合は、直ちに下記の担当者にメールもしくは他の通信手段を用いてお知らせください。直ちに改善に向けての行動を取らせていただきます。

〒877-0046 大分県日田市本庄町5番47号
有限会社 アサヒレコード
代表取締役　蒲池紀之
asahi-record@aaaa.co.jp
Tel 0973-22-6790 Fax 0973-23-7183