帳票発行のご案内


はじめに

ご注文をご検討いただきましてありがとございます。
お支払い方法と、ご希望いただきます帳票により、商品と同梱させていただきます帳票の組合せが異なるため、説明をさせていただきます。お客様のご希望にできるだけあわせて作成させていただきますので、下記に説明が無い書面につきましても、ご要望にあわせて対応させていただきます。

宛名

  • ご指定がある場合は、ご指定通り発行いたします。
  • ご指定が無い場合
    • ご注文者様名に企業様・学校様名が入っている場合は、企業様・学校様名で発行いたします。部署名・お名前は入りません。
    • ご注文者様名とお送り先が同じ場合で、宛名に企業様・学校様名が入っている場合は、企業様・学校様名で発行いたします。部署名・お名前は入りません。
    • 例1: 奈良鹿技術研究所 開発部 鹿丘 道生 様 の場合:「奈良鹿技術研究所 御中」で発行いたします。
    • 例2: 奈良鹿技術大学 ロボットサークル 鹿丘 道生 様 の場合:「奈良鹿技術大学 御中」で発行いたします。
    • ご注文者様名がお名前のみの場合は、お名前で発行いたします。

日付

  • 見積書の日付は、ご注文日となります。
  • 納品書の日付は、発送日となります。
  • 請求書の日付は、発送日となります。
  • 領収書の日付は、ご入金日となります。(お支払い方法により異なりますので、詳細は各お支払い方法の欄をご覧ください。)
納品書・請求書の日付につきましては、日付が1日前後する場合がございます。発送日が、土日となる場合もございますのでご了承ください。
日付の変更につきましては、到着日など社会常識の範囲で柔軟に対応いたします。
領収書日付は、ご入金日以外へ変更できませんのでご了承ください。

金額

  • すべて税込表記となります。
  • 消費税額は、領収書以外は個別に記載せず、(内税)と記載させていただいております。

帳票書式

  • 納品書のみの場合は、押印の無い納品書を同梱させていただきます。
  • 見積書・納品書・請求書の場合は、宛名により書式が異なります。
    • 企業・団体・個人様: お支払い方法の伝票サンプルをご覧ください。
    • 学校・官公庁様: 学校・官公庁様後払いの伝票サンプルをご覧ください。どのお支払い方法でも同じ書式となります。
  • 領収書は、すべて同じ書式となります。お支払い方法の伝票サンプルをご覧ください。
  • ご指定の書式がある場合は、ご指示いただきますようお願いいたします。

商品と同梱される伝票

商品と一緒に次の伝票を同梱させていただきます。
  • サンクスレター (お礼と返品やお問合せ先などを記載しております。)
  • 納品書などの伝票
ご要望として良くある下記例の場合は、要望欄に都度ご記入いただきますようお願いいたします。他にも柔軟に対応いたしますのでお申し付けください。
  • サンクスレターが不要な場合
  • 伝票が不要な場合(特に標準で同梱します納品書が不要な場合は、納品書不要と記入ください。)
  • 納品書に金額を記載しない場合
  • 伝票を注文者様へ別送を希望される場合

帳票の再発行

見積書・納品書・請求書の再発行は、ご依頼いただきましたら郵送させていただきます。宛名の修正などございましたら、適時お申し付けください。
領収書は、基本的に再発行いたしませんので、紛失されませんようご注意ください。

お支払い方法別の帳票について


クレジットカード払い

ご希望伝票:「なし」・「明細書のみ」の場合

納品書を同梱させていただきます。

納品書サンプル
ご希望伝票:「請求書」をご選択いただいている場合

見積書・納品書・請求書を同梱させていただきます。

領収書を希望いただいている場合は、下記領収書もあわせて同梱させていただきます。

見積書サンプル 納品書サンプル 請求書サンプル
ご希望伝票:「領収書と明細書」・「領収書」をご選択いただいている場合

商品へ領収書を同梱させていただきます。
クレジットカード会社より発行されますご利用明細が正式な領収書の代わりとなりますことご了承ください。

領収書サンプル
領収書日付
  • ご注文日とさせていただいております。
  • ご要望のある場合は、発送日での発行も対応しております。
商品到着日にクレジットカードのお支払い確定処理をさせていただいておりますが、クレジットカード各社の取扱により日付が異なる場合がございます。クレジットカード会社での取扱日は、弊社にて指定できないことご了承ください。

携帯電話キャリア・電子マネー払い・Yahoo!マネー/預金払い

ご希望伝票:「なし」・「明細書のみ」の場合

納品書を同梱させていただきます。

納品書サンプル
ご希望伝票:「請求書」をご選択いただいている場合

見積書・納品書・請求書を同梱させていただきます。
領収書を希望いただいている場合は、下記領収書もあわせて同梱させていただきます。

見積書サンプル 納品書サンプル 請求書サンプル
ご希望伝票:「領収書と明細書」・「領収書」をご選択いただいている場合

商品へ領収書を同梱させていただきます。
携帯電話各社、電子マネーご入金時、Yahoo!マネー/預金払い明細が正式な領収書の代わりとなりますことご了承ください。

領収書サンプル
領収書日付
  • ご注文日とさせていただいております。

コンビニ払い(前払い)

お支払い方法について

お支払い方法は、ご注文を弊社で確認の後にメールでお送りさせていただきます。少しお時間をいただきますが、お待ちいただきますようお願いいたします。

ご希望伝票:「なし」・「明細書のみ」の場合

納品書を同梱させていただきます。

納品書サンプル
ご希望伝票:「請求書」をご選択いただいている場合

見積書・納品書・請求書を同梱させていただきます。
領収書につきましては、下記をお読みください。

見積書サンプル 納品書サンプル 請求書サンプル
ご希望伝票:「領収書と明細書」・「領収書」をご選択いただいている場合

コンビニでのお支払い時に発行される領収書が、正式な領収書となります。
ご希望いただきましても、商品と同梱しておりません。二重発行防止のためご理解いただきますようお願いいたします。
弊社名での領収書をご希望される場合は、商品と同梱しておりますサンクスレター記載の手順にて、領収書発行依頼いただきますようお願いいたします。

領収書日付
  • 領収書発行依頼をいただいた場合は、お支払い日で発行させていただいております。

商品代金引換

ご希望伝票:「なし」・「明細書のみ」の場合

納品書を同梱させていただきます。

納品書サンプル
ご希望伝票:「請求書」をご選択いただいている場合

見積書・納品書・請求書を同梱させていただきます。
領収書につきましては、下記をお読みください。

見積書サンプル 納品書サンプル 請求書サンプル
ご希望伝票:「領収書と明細書」・「領収書」をご選択いただいている場合

配達時に運送業者へのお支払い時に発行される領収書が、正式な領収書となります。
ご希望いただきましても、商品と同梱しておりません。発送時にお支払い日が確定しないためご理解いただきますようお願いいたします。
弊社名での領収書をご希望される場合は、商品と同梱しておりますサンクスレター記載の手順にて、領収書発行依頼いただきますようお願いいたします。

領収書日付
  • 領収書発行依頼をいただいた場合は、お支払い日で発行させていただいております。

銀行振込(前払い)

お支払い方法について

お買い物ガイドまたは、ご注文後にお送りさせていただきますメールに振込先を記載させていただいております。

ご希望伝票:「なし」・「明細書のみ」の場合

納品書を同梱させていただきます。

納品書サンプル
ご希望伝票:「請求書」をご選択いただいている場合

見積書・納品書・請求書を同梱させていただきます。

領収書を希望いただいている場合は、下記領収書もあわせて同梱させていただきます。

見積書サンプル 納品書サンプル 請求書サンプル
ご希望伝票:「領収書と明細書」・「領収書」をご選択いただいている場合

商品へ領収書を同梱させていただきます。
銀行振込時の控えが正式な領収書となりますことをご了承ください。

領収書サンプル
領収書日付
  • お支払い日とさせていただいております。

法人様後払い

お支払い方法について

お取引条件は、納品後1週間以内の現金振込でのお支払いとさせていただいております。条件が異なる場合は、検討させていただきますので事前にお問合せください。

事前にお見積書が必要な場合は、お支払い方法に「見積書発行依頼」をご利用ください。メールにて見積書をお送りさせていただきます。

発行伝票

ご希望伝票にかかわらず、見積書・納品書・請求書を同梱させていただきます。

見積書サンプル 納品書サンプル 請求書サンプル
合算請求書は発行しておりません

商品と同梱しております請求書のみとなります。
商品の分納や複数のご注文により、複数の請求書をまとめる場合は、都度メール・FAX等でご指示いただきますようお願い申しあげます。

領収書発行について

後払いの場合は、お振込みいただいた銀行の控えが正式な領収書とさせていただいております。
弊社より領収書を発行いたしませんのでご了承ください。


学校・官公庁様後払い

お支払い方法について

お取引条件は、貴校・貴機関・官公庁様のご指定の通りとさせていただきます。
もし、お支払いまでに3ヶ月以上かかる場合や、現金(振込)以外でのお取引となる場合は事前にご相談いただきますようお願い申しあげます。

事前にお見積書が必要な場合は、お支払い方法に「見積書発行依頼」をご利用ください。メールにて見積書をお送りさせていただきます。

発行伝票

ご希望伝票にかかわらず、見積書・納品書・請求書を同梱させていただきます。

主に次の書式となります。

  • 会社名・代表者名を記載
  • 会社印(角印)・代表者印(丸印)を捺印
  • 見積日(発注日)・納品日(発送日)・請求日(発送日)を印刷
  • 内税(税額未記載)表記

見積書サンプル 納品書サンプル 請求書サンプル
合算請求書は発行しておりません

商品と同梱しております請求書のみとなります。
商品の分納や複数のご注文により、複数の請求書をまとめる場合は、都度メール・FAX等でご指示いただきますようお願い申しあげます。

領収書発行について

後払いの場合は、お振込みいただいた銀行の控えが正式な領収書とさせていただいております。
弊社より領収書を発行いたしませんが、必要な場合は、領収書発行を都度ご依頼いただきますようお願い申しあげます。


見積書発行依頼

ご依頼いただきますと、見積書をお送りさせていただきます。ご注文担当者様へお渡しいただきますようお願い申しあげます。
ご登録いただきましたメールアドレスへPDF形式でお送りさせていただきます。会社印(角印)の押印はございません。
原紙が必要な場合は、ご要望欄へご記入ください。会社印(角印)(学校は代表者印(丸印)も)を押印の上で郵送させていただきます。
ご注文キャンセル時は、お手数ではございますがご連絡いただきますようお願い申しあげます。

見積書サンプル

納品書(金額未記載)

ご依頼いただきますと、金額なしの納品書を商品と同梱させていただきます。
お届け先が、ご注文者様と異なる場合にご利用ください。「納品書に金額記載なし」とご要望欄へご記入ください。サンクスレターを同梱するかも合わせてご依頼いただけると幸いです。標準では、サンクスレターを同梱させていただきます。

納品書サンプル

ロボコン関係者様で後払いとなる場合の領収書

一部ロボコンのお客様は発送を優先させていただくため、ご入金確認が後となる場合がございます。
基本的に、ご入金確認後領収証を郵送させていただきます。弊社確認が遅くなる場合などございますので、お急ぎの場合はお振込み後ご連絡いただきますようお願い申しあげます。

また、ロボコン関係者様へは、ゆうちょ銀行払込用紙(弊社手数料負担)を配布しております。必要な方はご注文時や必要な時にお申し付けください。お送りさせていただきます。