公益財団法人 日本英語検定協会（以下「協会」といいます）は、通信教育事業の運営に際し、受講者の皆さまの個人情報を取り扱う法人として、個人情報の保護が事業活動の基本であるとともに、その適切な管理を行うことが社会的責務と考えております。当協会では、役員を含むすべての職員がこのような共通認識のもと、下記に定める基本方針に基づき個人情報の保護に取り組んでまいります。 記 1. ご本人からご提供いただいた個人情報は、通信教育業務の円滑な運営のために利用いたします。当該目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（以下「目的外利用」といいます）はいたしません。協会は目的外利用を禁止し、そのために必要な措置を講じます。また、目的外利用を行う必要が生じた場合は、事前にご本人にその目的をご連絡し、同意を得た上で取り扱います。 2. 個人情報の共同利用について 　協会は、通信教育講座の運営にあたり、利用目的の達成に必要な範囲内で、次のとおり個人情報を共同利用することがあります。 　(1) 共同利用する個人情報の項目：氏名、住所、電話番号、メールアドレス、受講講座名、成績情報等、通信教育業務の運営に必要な情報 　(2) 共同利用者の範囲：公益財団法人 日本英語検定協会、学校法人 産業能率大学 　(3) 共同利用における利用目的：通信教育教材の発送、修了証の発行・送付、成績管理、お問い合わせへの対応等、通信教育講座の運営に必要な業務のため 　(4) 共同利用する個人情報の管理に責任を有する者：公益財団法人 日本英語検定協会/代表：松川孝一 3. ご本人からご提供いただいた個人情報は、次の場合を除き第三者に開示または提供いたしません。 　3-1. ご本人の同意がある場合 　3-2. 個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、ご本人に明示した目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合 　3-3. 統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工した場合 　3-4. 法的な命令等により、個人情報の開示等を求められた場合 4. ご本人がご自身の個人情報について確認されたい場合には、下記「お問い合わせ先」にご連絡ください。当協会では、第三者への漏えいを防止するため、ご本人がご自身であることを確認した場合に限りお知らせいたします。また、ご本人の個人情報の変更や削除等のご依頼、苦情および相談に対しても同様の手続きを行い、これに対応いたします。 5. ご提供いただいたご本人の個人情報は当協会で厳重に保管・管理するとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するために適切なセキュリティ対策を講じます。 6. 個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。 7. 個人情報保護に関する職員への教育・研修を適宜実施し、周知徹底するとともに意識向上と啓蒙に努めます。 8. 本基本方針は、当協会のインターネット・ホームページ等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態にします。 9. 個人情報保護に関する日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JIS Q 15001:2023）に準拠した協会内規定を策定し、その遵守状況を定期的に点検および監査するとともに、これらの確認結果に基づき、継続的に個人情報保護の取り組みを見直し、改善します。 ［お問い合わせ先］ 〒162-8055　東京都新宿区横寺町55 公益財団法人 日本英語検定協会　通信教育課 なお、当協会ウェブページ「通信教育講座の個人情報の取り扱いについて」にも同旨の記載があります。