商品の購入やニュースレターの登録、オークション、プレゼント応募など当社のサービスや情報提供などを利用された場合には、当社の個人情報保護への取り組みに関して同意をいただいたものと致します。

　イーストポンド株式会社（以下「当社」といいます）では個人情報を次のように定義しています。 　個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名・生年月日・住所・電話番号・職業その他の記述、又は個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像若しくは音声によって当該個人を識別できるものを言う。(JIS　Q　15001より) 　具体的には以下のような情報です。 ・インターネット、Eメールなどにより収集した個人情報 ・各種キャンペーン・プレゼントご応募などの際に収集した個人情報 ・購入履歴や使用状況等、お客様とのお取引やアフターサービスの過程で知り得た個人情報

　当社は以下の体制で個人情報を管理します。 ・個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内体制を整備し、従業員から個人情報の取扱を適正に行う旨の誓約書を取得します。 ・個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。 ・システムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。 　なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。 ・インターネットによる個人情報にかかわるデータ伝送時のセキュリティのため、必要なWebページに業界標準の暗号化通信であるSSLを使用します。 ・サービスに支障が生じないことを前提として、個人情報の受領時から一定期間経過後、個人情報は随時削除していきます。

　お客様より収集いたしました個人情報は、以下の目的で利用いたします。 ・ご注文いただいた商品を配送するため ・商品ご購入前の問い合わせや、ご購入後のアフターサービスにおいて、商品関連情報のご案内を行うため ・当社がホームページや携帯サイトで提供するメールマガジンを送付するため ・クレジットカードによるお支払に関する与信判断、債権管理のため ・お客様の購入履歴や性別・年齢などの属性情報を基に、個人が識別・特定できないように加工した統計資料を作成し、新商品やサービスの開発・提供活動に利用するため 　お客様が贈答品等、相手先(お届け先)として別の方を指定した場合に当社が取得する、相手先の方の氏名(フリガナを含む)、住所、電話番号(携帯、FAXを含む)、メールアドレス、会社名、部署、役職、勤務先の所在地、その他連絡先に関する情報については、商品の配送等、その取引遂行に必要な範囲でのみ利用します。

　当社では以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示・提供することはありません。 ・あらかじめお客様に同意をいただいている場合 ・クレジットカードでのお支払のため信販会社やクレジット会社に審査を依頼する場合 ・クレジットカード会社より、カード不正使用調査のための照会があった場合 ・警察機関や裁判所などの法的機関より開示請求があり、法律に基づき開示する場合 ・お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合 ・法令や当社のご利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合 なお、ヤフー株式会社に提供される情報についてはヤフー株式 会社の定めるプライバシーの考え方に従って、厳重な管理体制を採ることを義務付けております。

　当社ではお客様にご案内している利用目的の達成に必要な範囲で、外部委託先に業務を委託する場合を除き、お客様の個人情報を第三者に預託することはありません。 　(委託先とは、個人情報保護に関する機密保持契約を結んでおります) 　委託する例としては以下のような場合がございます。 ・ご注文いただいた商品の配送のため、宅配業者へ委託する場合

　お客様ご自身の個人情報の開示・訂正・削除については下記連絡先までお願い致します。所定の手続きを経て対応いたします。 イーストポンド株式会社 担当　菊地 奈緒子 〒983-0043 宮城県仙台市宮城野区萩野町3-20-2 TEL 022-342-0241 受付時間　午前10時～午後5時(土・日・祝を除き)