プライバシーポリシー

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情報管理責任者： 稲村久

プライバシーポリシー

当社は、個人情報の重要性を十分に理解し、業務において取り扱う場合には、企業としての社会的責任の高さを認識し、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

個人情報保護方針

１.当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。

２.当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。

(1)業務内容
　1.株式会社ベル・エキプが運営するＷＥＢ通販サイトでの商品のご注文、ご購入に関する業務
2.ジャヴァグループ各社に対する、情報システムサービス、人事・給与処理サービス、物流処理に関する業務


(2)利用目的
　1.WEB通販サイトを通じての商品販売、アフターサービスのため
　2.ジャヴァグループ各社の人事情報管理業務のため
　3.他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
　4.当社の採用選考のため
　5.従業者の雇用管理のため

３.当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

４.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

５.当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。

６.当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定：平成１７年　４月　１日
改訂：平成２２年　９月３０日

株式会社ベル・エキプ
代表取締役社長　岡本吉史

個人情報保護方針についてのお問い合わせ先

株式会社ベル・エキプ　総務部　苦情・相談窓口
個人情報保護管理者：総務部ディビジョンマネージャー
電話：０７８−３０２−８４４４（受付時間：平日１０時〜１７時）
E-mail：privacy@java.gr.jp

　

個人情報についてのお問合せ、開示手続き等について

株式会社ベル・エキプ
個人情報保護管理者

個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

２．開示、訂正等の手続きについて
当社は、ご本人からの保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。

（1）開示等の求めの申し出先
　　1.苦情・相談窓口
　　2.郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。

　　〒６５０−００４６
　　神戸市中央区港島中町６丁目８−２
　　株式会社ベル・エキプ
　　総務部　苦情・相談窓口

（2）ご提出いただくもの
　　1.個人情報利用目的の通知・開示請求書
　　2.個人情報訂正等請求書
　　3.個人情報利用停止等請求書
　　4.本人確認の為の書類（運転免許証、パスポートなど）
　　5.法定代理人の場合は、上記4.に加え、法定代理権があることを確認する書類

（3）手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、手数料をご負担頂きますので、あらかじめご了承ください。
尚、郵送でご請求いただく場合は、振り込み等により手数料をいただきます。

開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

３.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

［個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先］
株式会社ベル・エキプ　総務部　苦情・相談窓口
個人情報保護管理者：総務部ディビジョンマネージャー
電話：０７８−３０２−８４４４（受付時間：平日１０時〜１７時）
E-mail：privacy@java.gr.jp