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プライバシーポリシー

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情報管理責任者： 岩田笑子

個人情報保護法に基づく表記　（プライバシーポリシー）

情報管理責任者：野中　智也

　株式会社トップテクノ（以下、当社といいます。）は、「個人情報法の保護に関する法律」（以下「法」といいます。）に基づき、お客様が当社をご利用になられる上で開示される個人情報（住所、氏名、連絡先、E-MAILアドレス等）を、本プライバシーポリシーに則って扱う事を、お約束致します

1.個人情報の定義

　個人情報とは、氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、メールアドレス等お客様個人を識別できる全ての情報をいいます。
2.個人情報の利用目的について

　当社は個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
　　1) お客様への商品の発送および代金の請求のためにお客様の氏名、住所、電話番号などの連絡先情報を利　　　用します。また、代金の請求に関連してご指定いただいたクレジットカード番号、銀行口座などのお支　　　払情報を利用する場合があります。
　　2) ご注文の内容や配送方法などを連絡したり確認するために、お客様の氏名、住所、e-mailアドレスな　　　どの連絡先情報、ご注文いただいた商品の種類や数量、ご請求金額などの情報を利用します。
　　3) お客様に当社が行うキャンペーンや商品・サービスのご案内をするために、ご利用された履歴や、お客　　　様の氏名、住所、e-mailアドレスなどの連絡先情報を利用します。
　　4) 当社のサービス改善を行うために、お客様から寄せられたご意見やアンケートの結果、ご利用履歴など　　　を利用します。
　　5) お客様からのご要望、お問い合わせに対する回答をするために、お客様の氏名、住所、e-mailアドレ　　　スなどの連絡先情報を利用します。
　　6) お客様からのご注文状況を閲覧いただけるよう、ご注文いただいた商品の種類や数量、ご請求金額など　　　の情報をヤフー株式会社に対して提供し、表示させます。
　　7) 不正な目的をもって商品を注文するような方にサービスのご利用をお断りするために、不正な目的での　　　利用がなされたと判断したお取引に関するお客様の氏名、住所、ご注文いただいた商品の種類や数量、　　　ご請求金額などの情報をヤフー株式会社に提供します。

3.個人情報の管理について

　当社は以下の体制で個人情報を管理します。
　　1) 個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内体制を整備します。
　　2) 個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関　　　する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。
　　3) システムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようアカウントと　　　パスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失　　　のないよう厳重に管理します。
　　4) インターネットによる個人情報にかかわるデータ伝送時のセキュリティのため、必要なWebページに業　　　界標準の暗号化通信であるSSLを使用します。
　　5) サービスに支障が生じないことを前提として、個人情報の受領時から一定期間経過後、個人情報は随時　　　削除していきます。
4.第三者提供について

　当社は、取得した個人情報を適切に管理し、予めお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、法令に基づく場合若しくは法令が許容する場合、お客様に示した利用目的を達成するためにクレジットカードなどによる商品代金の決済業務並びに配送業者等の業務委託先に個人情報を提供する場合はこの限りではありません。

5.個人情報の開示について

　当社は、お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。
　　・法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
　　・法令に特別の規定がある場合
　　・お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
　　・法令や当社のご利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産またはサービスを保護または　　　防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合

　お客様から個人情報の開示要求があった場合は、本人であることが確認できた場合に限り開示します。

　　注：本人確認の方法
　　　本人であることが証明できるもの（免許証、保険証など）の写しを、当社宛にご郵送してください。
　　　内容を確認させていただき、本人であることが明確になり次第、開示させていただきます。


6.改定について

　当社は個人情報の取り扱いにつきまして、個人情報保護方針及び上記事項を改訂することがあります。