文化祭の企画を立てる

★　実行委員にふさわしいのはどんな人？

• やる気と責任感！
• 時間と約束、規則を守る
• 報告・連絡・相談（ホウレンソウ）

　未経験でも大丈夫！
　手順がわからなくても大丈夫！わからない事があれば先生に聞けばいいし、生徒会室に議事録が残っていたりします。
　一番大切なのは、「やる気」です。中心になる人間にやる気がないと、組織はまとまりません。そして、最後まで投げ出さない責任感も重要です。
　それから、時間や約束、規則をきちんと守れること。
　文化祭では、学校ごとに独自の決まりがありますし、守らなければいけない法律などもあります。ですので、平気で会議をすっぽかしたり、ましてや規則を破ったりするような人が委員をやると、周囲に迷惑をかけてしまいます。下手をしたら文化祭廃止、なんて事にもなりかねません。
　また、関係者の間の情報を橋渡しするのも、実行委員の仕事です（というか、これが一番重要な仕事です）。ホウレンソウ（報告・連絡・相談）は社会人になるとまず教えられるビジネスマナーですが、できれば学生の間にきちんと身につけておきましょう。

　俗に必要と言われるリーダーシップは、努力次第で身につける事ができるものです。
　これを機に経験値を上げてみませんか？　大事なのは資質じゃない、やる気ですよ！

ホウレンソウって何？　リーダーシップって具体的にどんなこと？　そんな人は
→　がんばれ文化祭実行委員（リンク先はまだ作成していません）

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企画を立てよう！

★　どんな種類の出し物をやるか？

文化祭の出し物には、大きく分けて６タイプあります。

1. 飲食物の販売
2. 物品の販売
3. 空間演出（お化け屋敷やプラネタリウム）
4. 展示（芸術作品、研究発表など）
5. 芸術発表（演劇・音楽・ダンス等）
6. 参加型企画（クイズ大会やストラックアウトなど）

(1)については、保健所に届出し、衛生指導を受けて検便を提出する必要があります。
(5)については、体育館ステージを利用する場合の時間調整や、音響問題など、周囲との調整が必要です。
(3)(6)についても、照明やＢＧＭなどの問題で周囲との調整が必要になります。

注意しなければいけないのは、文化祭の出し物については、学校によって独自の決まりが設けられている、という点です。
飲食物の販売や、金銭の授受を伴う活動を禁止したり制限している学校も多いようです。
詳しくは生徒会から連絡がある筈ですので、実行委員は必ず委員会に出席して、内容を確認して下さい。

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★　具体的に何をやるか？

クラス内で案を出し合うのが一般的なようですが、クラスメートから意見が出てこない時は、実行委員が助け船を出しましょう。

★クラス会の前にアイディアをピックアップしておきます。
　出し物の種類ごとに、優先順位を付けて、それぞれ１〜５案を考えておきます。

クラス会でクラスメートが活発に意見を出してくれるなら、その中から多数決を採ります。
アイディアがあまり出ないようなら、「調べてみたところ、他の学校では、こんなアイディアもあるようです」という形でいくつか案を出しましょう。

ここで注意したいのは、アイディアをあまり出しすぎないこと。
クラスメートが意見を出してくれるならいくつあっても構いませんが、実行委員から提案するアイディアは数を絞りましょう。
人間は何かを選ぶ時、提示された選択肢が５〜６択の場合が最も満足度が高いそうです。
あまりに選択肢が多すぎると、かえって満足度が下がってしまうのです。

せっかく準備したアイディアを披露したい気持ちはわかりますが、ここはぐっと抑えて下さい。
ただ、提案に対する反応があまり芳しくないようなら、「こんなのもあります」という形で他の案も披露してみてもいいでしょう。
最終的に多数決を採る際に５〜６択になるようにすればＯＫです。

文化祭の出し物アイディア集／ 会議の進め方

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★　目的を決めよう

企画立案時に忘れてはいけないのが目的と目標の違いと、それぞれの重要性です。

これをしっかり認識しておかないと起こってしまうのが、「協力的な人と非協力的な人の間で険悪な雰囲気に」というトラブルです。

非協力的な参加者はどこにでも必ずいますが、その多くは、どうして文化祭をやるのかわからない、つまり、目的がわからないから、やる気が出ない場合が多いのです。
また、協力的な人でも、目的をしっかり認識せずに目標達成の為だけに頑張っている人は、足を引っ張る人のせいで目標達成が難しくなると、イライラしてしまいます。

■文化祭実行委員は企画の目的を参加者全員にしっかり認識させる必要があります。
■企画の目的は、できる限り社会的に価値を有する目的である事が望ましいでしょう。

この事は、参加者の団結力を高め、企画を成功させる為に、とても重要です。

なお、目的の重要性については、認識していない生徒の方が圧倒的に多いと推測されます。
できればクラス会の前に、出し物を決定したらその目的も同時に決定する事と、その理由を、クラスメートに連絡しておきましょう。
目的と目標の違いと重要性を認識することができれば、それだけでも、その企画は参加者全員にとって意義のあるものとなるはずです。

もしも目的が思いつかない時は、その企画が、どんな価値を来訪者に提供できるかを考えて下さい。
学校の文化祭に外部の人が足を運ぶのは、そこに魅力があり、価値があると感じているからです。わかりやすく言うなら、楽しいからです。
それを考えれば、企画の目的はおのずと見えてくるものと思います。

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★　総合目標を決めよう

目標とは、目的達成の手段であり、成功イメージの具体化です

具体的な最終目標を定めることで、成功イメージが鮮明になります。
最終目標に至るための過程（戦略）を想定することも容易になります。
そして何よりも、自己評価をしやすくなります。
参加者のやる気を維持するために、具体的な目標を設定することがとても重要です。

目標を立てる時のポイント

• 数値化する（来場者数や売上金額などの目標値を明確にする）
• 挑戦的な（現状＋アルファの努力を要する）ものにする
• 実現可能なものにする

作業工程表を作る過程で作成する班別目標・個人目標では、以下の2点を加えます。

• 担当：何班が／誰が
• 期限：いつまでに

目標を立てる時は、「達成するのはちょっと難しいかな？」というレベルで設定しましょう。
実現可能、というのは、「今の」自分達にとって可能、という意味ではありません。
今の自分達にはちょっと無理っぽいけど、自分たちより能力の高い××なら可能だろうな、という意味での「実現可能」。言い換えれば、理想です。
その理想を数値化することで、何パーセントを達成できたか、という自己評価の相対化が可能になります。

大切なのは、目標は目的達成の為の手段だということ。
目標達成は、企画の、文化祭の目的ではないのです。ここを勘違いしてはいけません。
より理想的な形で目的を実現するには、どうしたらいいのか。
それを常に意識して、高い目標を設定しましょう！

日常生活あるいは仕事で目標を決める時は、５Ｗ１Ｈに当てはめます。
Why（何のために＝目的）　Who（誰が）　When（いつ又はいつまでに）　Where（どこで）　What（何を）　How（どのようにして）　という形です。

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★　企画書を作ろう

地域によっては企画書の提出が不要という学校もあるかもしれませんが、参加者のやる気を上げる為にも、いずれ社会に出た時に役立てる為にも、企画書は作りましょう。

企画書の書き方

■企画名

シンプルに内容がわかるもの。サブタイトルをつけても構いません

■目的

企画の目的　※詳しくは「目的を決めよう」を参照

■対象者

企画のターゲットとなる相手はどういう相手か。年齢・性別、帰属

■概要

◎コンセプト　：　

企画のキモとなる部分。
チラシのキャッチフレーズになるような「ウリ」はなんだろう、と考えるといいかも。

◎実施日時　：　文化祭の日を記載。時間が限定される場合は時刻も記載。
◎場　　所　：　企画を行う場所を記載。
◎具体的内容　：　具体的内容を簡潔に記載。

■現況

その企画をやろうと決めた理由である現況を記載

■メリット

上記の現況を踏まえた上で、企画をやることで得られるメリットを記載

■予算／目標

簡潔に書けるなら記載し、その上で「詳細は別紙参照のこと」と記載

■作業日程

簡潔に書けるなら記載し、その上で「詳細は別紙参照のこと」と記載

※提出先がある場合は、作成日と作成者（クラス・部活）名も記載します。


【企画書参考例】　というか、どこかの学校でやってほしい企画……

企画名	平成23年度パッケージマートＬＬＰ学園文化祭　紙プラザ企画 性と生に関する研究資料展示発表と、クイズ大会
目的	安易な中絶の減少と、赤ちゃん遺棄殺人事件の根絶
対象者	学園の生徒を含む10代の若者と、教育関係者
概要	◎コンセプト：からだのこと・性のこと、ちゃんと知ろう！ ◎実施日：平成××年×月×日 ◎場所：×年×組　教室 【研究内容の展示】 ■女性のからだのしくみ 荻野久作博士の世界的発見／卵巣と卵子、排卵〜生理のサイクル ■避妊方法と避妊確率（ＰＩ　パールインデックス） ■中絶とは？ 中絶に関する法律（刑法・母体保護法・死産の届け出に関する法律） 中絶に関する危険性（身体的・精神的後遺症） 中絶の現実（母親の年齢別　妊娠件数と中絶件数、妊娠率、中絶率） ■若年層の妊娠と犯罪〜嬰児・乳児遺棄殺人事件、虐待〜 ■命を救うための新しい試み〜特別養子縁組支援ＮＰＯ、里親制度〜 ■赤ちゃんについて〜性行為から出産まで〜 ■妊娠について 世界記録：出産年齢、最年少と最年長は？　最多出産数は？ 世界比較：妊産婦死亡率や妊娠・出産によるトラブル発生率 年齢比較：妊娠率　卵子の染色体異常率　出産時問題発生率 【参加型企画】 　午後の部　14:30〜15:30 　【クイズ大会】　生徒vs教師　性知識対決！ ：教師と生徒がクイズ大会に参加し、性知識を競い合う
現況	中絶された命は、平成21年度全体で約22万3千人。 うち、15歳未満の妊娠は456件、中絶は390件。 中・高校生の中絶は１万３千件を超え、同時に、中絶すらできずに内緒で生んだ嬰児を遺棄、殺害する事件も度重なり発生。 青少年のみならず、あらゆる世代で正しい性知識を持つ人が少なく、同時に、救済活動をしている支援団体の情報も伝わっていない。
メリット	◆研究発表を通して学園の生徒達に正しい性知識を周知する事で、学園の生徒による悲劇を未然に防ぐことができる。 ◆教師と生徒がクイズ対決をすることで、性教育の照れくささを和らげ、同時に知識の定着をはかる。
予算 作業工程	別途資料参照
目標	展示：来場者数　500人／クイズ：参加者　20人

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★　作業工程表を作ろう

作業工程表を作っておくことで、進捗状況の把握ができるようになります。
地味で目立たない部分ですが、実行委員の仕事の中で最も大切なのは、進捗状況の把握と適宜修正、つまり進捗管理です。
面倒でもしっかり作っておきましょう。これがきちんと作れると、社会に出てからすごく役に立ちます。

1. 総合タイムスケジュール原案を（実行委員が）作る
2. 必要な作業をいくつかにグループ分けする
3. 参加者を班分けして、それぞれの班に担当業務を割り振る
4. 班別に、各々の作業に関するタイムスケジュールと予算、および班の目標を作る
5. 班長会議で相互にスケジュールを調整し、総合作業工程表と総合予算表を作る
6. 班内で作業内容を分割して担当業務を各人に割り振り、個人目標を作る

◆　業務の分配では、ＷＬＢ（ワーク・ライフ・バランス）を考慮する
作業をグループ分けする時に「仕事量が公平になるように」と考える人が多いですが、これは正しいとは言えません。
作業時間や作業期間を考えてグループ分けする事をお勧めします。

クラス企画の場合、参加者には様々な事情があります。
できないことをやらせようとしても無理ですので、結果として、別の人間が仕事を押しつけられてしまいます。
それぞれの事情（ライフ）を考慮した上で、全員が作業（ワーク）に参加できる割り振りを考えます。

【参考例】
◆毎日毎度毎回こまめに行い、常に周囲と連携をとるべき仕事（例：会計）
◆常に周囲と連携を採る必要があるが、作業時間は自分で決められる仕事（例：折衝）
◆締切があり、かつ、長時間合同作業を行う必要がある仕事（例：大道具作成）
◆締切があり、かつ、短時間の合同作業を行う必要がある仕事（例：チラシ・ポスター作成）
◆締切があるが、個人のみで完結させられる仕事（例：小道具準備・買い出し）
◆短時間拘束される仕事（例：当日の接客係）
◆締切がなく、個人のみで完結させられる仕事（例：宣伝・誘導）

例えば、準備も手伝えない・当日も参加できない、そんな大会出場選手や強豪運動部員には、拘束時間も締切もない作業を割り振ります。
部活動のネットワークを利用して口コミ宣伝やチラシ配りをして貰うのです。ノルマは自分で決めて貰いましょう。

作業が少ない人がいると不公平に感じるかもしれませんが、できない作業を割り振って穴を空けられるよりも、「できる事」に限定して最大目標を作ってもらう方が、結果として役に立ちます。

◆　個人目標には口を出さない
目標は作業分担とは違います。個人目標には他人が口を出さないようにしましょう。

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作業工程表は、総合作業工程表の他に、班別・個人別にも作成します。
個人の工程表には、予定欄と目標欄の他に、結果（予定は消化できたか／目標は達成できたか／目的は達成できたか／感想）欄を作ります。
文化祭終了後のＨＲで結果欄を記入して貰います。

思い出し、数値化・言語化する事で、記憶が定着しやすくなります。
素敵な思い出になりますように！

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ご利用ガイド